Profesi Tata Usaha: Tugas, Tanggung Jawab, dan Jenjang Karier

adjar.id – Apakah Adjarian tertarik ntuk berkarier di bidang Tata Usaha?

Profesi satu ini memang sangat populer dan cukup krusial, bahkan tidak ada suatu perusahaan yang dapat berjalan dengan baik tanpa adanya Tata Usaha atau admin.

Tata Usaha memiliki peran penting dalam mengolah data, membuat dokumen, mengarsipkan, hingga menjadi penghubung komunikasi di lingkungan perusahaan.

Misalnya, saat memerlukan sesuatu terkait dokumen, pasti kita akan langsung diarahkan menuju tata usaha.

Nah, dengan demikian seorang yang berprofesi sebagai Tata Usaha perlu memiliki kemampuan administratif, pengarsipan, hingga kemampuan organisasi yang baik.

O iya, karena banyaknya arsip dokumen yang harus dikelola, seorang Tata Usaha juga dituntut untuk selalu kerja cepat dan kerja cerdas, lo!

Untuk menjadi seorang Tata Usaha, setidaknya kita harus mengantongi gelar D3 atau sarjana di bidang yang relevan, seperti Ilmu Ekonomi, Bisnis, Ilmu Administrasi, dan sejenisnya.

Nah, pada artikel kali ini, kita akan membahas lengap tantang profesi Tata Usaha, Adjarian.

Langsung saja kita simak bersama, yuk!

Baca Juga: Profesi Sekretaris: Tugas dan Kemampuan yang Harus Dimiliki

Profesi Tata Usaha

Seperti yang sudah disinggung sebelumnya, profesi Tata Usaha berperan penting dalam membuat dokumen, mendata, mengarsipkan, hingga menjadi penghubung komunikasi di lingkungan perusahaan.

Tak jarang juga seorang Tata Usaha hadir dalam rapat internal perusahaan dan bertugas untuk mencatat notulen.

Menjadi seorang Tata Usaha membutuhkan efisiensi dan ketepatan kerja yang menyangkut seluruh aspek perusahaan.

Kemampuan untuk menggunakan sejumlah aplikasi seperti Microsoft Office, pengolahan data, presentasi, dan database yang juga diperlukan untuk menunjang seluruh pengolahan dokumen.

Karena memiliki peran yang cukup krusial dalam administrasi perusahaan, bekerja sebagai seorang Tata Usaha, kita banyak dikenal sebagai staf maupun pimpinan dari berbagai divisi, sehingga dapat memperluas networking, lo.

Tugas dan Tanggung Jawab Profesi Tata Usaha

1. Memasukkan data ke dalam komputer.

2. Membuatan dokumen dan data.

Baca Juga: Profesi Marketing Manager: Tugas, Keahlian, dan Pendidikan

3. Menjadi perantara komunikasi di dalam lingkungan perusahaan dan pengarsipan

4. Mengagendakan surat masuk/keluar.

5. Mengelola administrasi perusahaan

6. Memelihara keamanan dan ketertiban masyarakat.

7. Membaca dan menganalisa memo, submisi, dan laporan yang masuk.

8. Melakukan riset, menyiapkan dokumen, serta mengumpulkan data untuk bahan pertimbangan eksekutif, komite, dan jajaran direksi.

Jenjang Karier

1. Junior Staff Admin: Ini merupakan posisi awal karier seorang Tata Usaha. Pada posisi ini, kita akan banyak belajar tentang pengarsipan tata usaha kantor.

2. Senior Staff Admin: Nah, setelah tiga sampai empat tahun bekerja dan cukup banyak mengantongi pengalamaan dalam bidang tata usaha, kita akan naik menjadi senior staf administrasi yang memimpin beberapa staf.

Baca Juga: Profesi Copywriter: Tugas, Keahlian, dan Pendidikan

3. Kepala Bagian Tata Usaha: Setelah mendapatkan promosi jabatan, kita akan menjadi leader atau kepala bafian tata usaha. Nah, jabatan ini bertugas memeriksa pekerjaan staf untuk kemudian diteruskan bidang lain.

Nah, Adjarian, itulah informasi lengkap mengenai tugas, tanggung jawab, dan jenjang karier profesi Tata Usaha, ya!