Profesi Sekretaris: Tugas dan Kemampuan yang Harus Dimiliki

Tugas Profesi Sekretaris

Berikut ini, beberapa tugas dari seorang sekretaris, di antaranya:

1. Mencatat Hasil Rapat

Rapat pada sebuah kantor tidak hanya dihadiri oleh divisi atau jajaran direksi tertentu, tetapi sekretaris juga ikut hadir dalam rapat pada sebuah perusahaan.

Sekretaris dalam sebuah rapat memiliki tugas penting untuk mengatur dan mencatat hasil rapat yang terjadi.

2. Mencatat Administrasi

Sekertaris juga bertugas untuk mencatata berbagai hal tentang administrasi perusahaan.

Pekerjaan administrasi di sini yaitu berupa pencatatan aktivitas organisasi, kontak karyawan dan manajer yang selalau diperbaharui, dan mengarsipkan hasil laporan.

Selain itu, sekretaris juga bertugas untuk menyiapkan berbagai dokumen perusahaan yang dibutuhkan.

Baca Juga: Mengenal Profesi Pramugara, Ini Tugas dan Keahlian yang Harus Dimiliki

3. Berkomunikasi dengan Pihak Lain

Komunikasi merupakan salah satu kemampuan yang harus dimiliki oleh seorang sekretaris.

Hal ini penting karena sekretaris bertugas untuk berkomunikasi dengan berbagai pihak, baik manajer, pejabat, karyawan, maupun pihak eksternal dari perusahaan.