Cara Merapikan Paragraf di Microsoft Word, Cepat dan Mudah

adjar.id - Sebagai pelajar kita sering mendapatkan tugas yang berkaitan dengan penggunaan Microsoft Word.

Misalnya, membuat laporan tugas kelompok, membuat artikel, dan lain sebagainya.

Nah, salah satu faktor penilaian yang penting adalah kerapian.

Yap! Jika kita menyusun tugas dengan rapi, tentu guru juga akan senang dengan hasil tugas kita.

Salah satunya, kerapian dalam penulisan, khususnya paragraf.

Biasanya hal yang membuat paragraf tidak rapi adalah masalah spasi.

Mulai dari spasi yang berlebih hingga spasi yang berantakan.

Untungnya ada cara cepat dan mudah merapikan paragraf di Microsoft Word.

Simak langkah-langkahnya di bawah ini, yuk!

Cara Merapikan Paragraf di Microsoft Word

1. Merapikan Paragraf di Microsot Word

Jika jarak spasi antarparagraf tulisan berantakan dan tidak sesuai, kita bisa mengikuti melakukan cara di bawah ini.

Baca Juga: Cara Menggabungkan Beberapa Dokumen Microsoft Word Menjadi Satu

- Buka dokumen Microsoft yang spasi paragrafnya berantakan

- Lalu, klik ikon tanda panah di pojok kanan bawah menu "Paragraph".

- Kemudian, pilih kolon "Indents and Spacing".

Atur angka pada kolom “Before” yang ada di bagian “Spacing”.

Kita bisa mengatur angkanya sesuai keinginan agar spasi paragraf menjadi rapi.

- Selain itu, kita juga perlu mengisi jangka di kolom "After", yaitu jarak spasi paragraf setelah satu paragraf berakhir.

- Hasil pengaturan ini bisa dilihat di kolom "Preview" sebelum kita klik "Ok".

- Jika sudah sesuai dengan keinginan, kita bisa klik "Ok".

2. Menghilangkan Spasi Berlebihan di Microsoft 2019

Jika Adjarian menggunakan Microsoft Word versi 2019 dan ingin menghilangkan spasi berlebihan, bisa dengan langkah-langkah berikut.

- Blok atau pilih paragraf berantakan yang ingin dirapikan.

Baca Juga: Cara Menambahkan Video di dalam Presentasi Microsoft Power Point

- Lalu, klik ikon tanda panah yang ada di pojok kanan menu "Font".

Bisa juga dengan menggunakan tombol shortcut keyboard "CTRL + D".

- Pilih bagian “Advanced” dan pilih lagi bagian "Character Spacing" baru sorot pilihan "Spacing".

- Selanjutnya, tinggal pilih "Condensed" untuk mengubah jarak spasi menjadi lebih rapat.

- Isi jarak spasi di kolom "By" dengan angka yang sesuai.

- Terakhir, klik "Ok".

O iya, jika ingin melihat bagaimana perubahan yang dihasilkan dari pengaturan ini tanpa mengubah teks sebelumnya.

Kita bisa memilih pilihan "Preview" sebelum klik "Ok", ya.

Itulah cara merapikan paragraf di Microsoft Word.

Tonton video ini juga, yuk!