Bagaimana Cara Menghapus Banyak Email dengan Efisien dan Cepat?

adjar.id – Menghapus banyak email pada akun Gmail ternyata bisa dilakukan dengan efisien dan cepat, Adjarian.

Kotak masuk yang menumpuk memang sangat menganggu kerapian isi email kita, apalagi jika tidak penting.

Namun, karena terlanjur banyak email masuk, terkadang kita sampai lupa hendak menghapusnya.

Hasilnya, kotak masuk pada email pun semakin menumpuk dan membuat kita makin malas untuk menghapusnya.

Tak hanya mengganggu tampilan dan kenyamanan, kotak masuk pada email juga dapat semakin meningkatkan risiko pemanasan global atau global warming, lo.

Email yang menumpuk membuat kinerja layanan email menjadi lebih besar, sehingga dapat menghasilkan polusi yang lebih tinggi.

Nah, polusi ini akan meningkatkan emisi karbon di bumi, yang merupakan faktor pendorong terjadinya pemanasan global.

Ternyata hal kecil dapat berpengaruh besar, ya? Maka dari itu, dalam rangka menjaga bumi, kita bisa mulai dengan menghapus pesan masuk email, lo.

Lalu, bagaimana cara menghapus banyak email dengan efisien dan cepat? Simak bersama tutorial berikut, yuk!

Baca Juga: Cara Mengirim Email dengan Ukuran Besar

Cara Menghapus Banyak Email dengam Efisien dan Cepat

1. Adjarian bisa langsung masuk ke akun Gmail menggunakan perangkat laptop atau komputer

2. Kalau sudah, klik tanda panah bawah yang terletak di samping checkbox.

3. Lalu, pilih jenis email yang akan dihapus.

4. Jika ingin menghapus semua sekaligus, klik “All”. Adjarian bisa menyesuaikan dengan kebutuhan.

adjar.id/AJ

Tampilan awal kotak masuk Gmail.

5. Kemudian, apabila ingin menghapus ribuan email yang sudah tidak diperlukan secara langsung, klik “Select all (jumlah email) conversations”.

6. Klik ikon “Delete” yang bergambar ikon tong sampah dan konfirmasi penghapusan email.

7. Tunggu proses penghapusan hingga selesai. Tenang saja, tidak memakan waktu lama, kok.

Nah, ribuan email yang tak terapakai pun sudah terhapus.

Baca Juga: Cara Mengatasi Email yang Nyangkut di Antrean

Jika Adjarian tak sengaja menghapus email yang masih penting, bisa dicek bagian “Trash”, karena semua email akan dipindahkan ke bagian tersebut selama 30 hari sebelum dihapus secara permanen.

Cara Menghapus Pesan Lama

Nah, kalau cara yang satu ini bisa digunakan apabila kita hanya ingin menghapus sebagian pesan lama yang sekiranya sudah tidak terpakai.

1. Masuk ke akun Gmail menggunakan komputer atau laptop

2. Pada kolom pencarian, ketik kara “after:” “before”, “older_than””, atau “fewer_than:”, tanpa menggunakan tanda kutip dan dilengkapi dengan format tanggal tahun/bulan/tanggal.

3. Sebagai contoh, ketik “after:2022/01/01” untuk menyortir email masuk setelah tanggal 1 Januari 2022.

4. Ketik “after:2021/12/01 before:2021/12/31” untuk menyortir email masuk antara tanggal 1 Desember 2021 hingga 31 Desember 2021.

5. Gunakan perintah “older_than:” dan “fewer_than” untuk mencari email berdasarkan umurnya. Misal, “older_than:3y” berarti kita ingin mencari pesan yang sudah berumur tiga tahun.

6. Jika sudah, deretan email yang disortir bisa langsung dihapus dengan memilih opsi “Select all” dan klik ikon “Delete”.

Baca Juga: Panduan Cara Menggunakan Fitur Attachment di dalam Google Mail

Nah, Adjarian, itulah cara efisien dan cepat untuk menghapus banyak email sekaligus.