adjar.id - Dalam urusan profesional di berbagai bidang, seperti pekerjaan dan pemerintahan, surat masih digunakan sebagai salah satu alat komunikasi.
Surat yang digunakan tersebut merupakan surat dinas.
Surat dinas adalah surat yang ditulis dalam situasi formal dengan kepentingan formal.
Formal dalam surat dinas, yaitu sebagai bentuk penghormatan kepada pihak penerima surat.
Surat dinas juga dianggap lebih efektif untuk memberikan informasi secara resmi.
Surat dinas ditulis oleh instansi kepada instansi lain atau individu.
Isi surat dinas berkaitan dengan topik kedinasan yang bersifat resmi, seperti:
- Undangan rapat
- Permohonan maaf sebuah instansi kepada pihak lain
- Surat permintaan izin
Dari isi surat dinas tersebut, kita bisa memahami bahwa penulisan surat dinas menggunakan bahasa yang formal.
Baca Juga: 6 Jenis Pembuka Surat, Materi Bahasa Indonesia Kelas VII Kurikulum Merdeka
Tidak hanya formal, tetapi juga memperhatikan kaidah atau aturan kebahasaan Indonesia yang baik dan benar.
O iya, selain surat dinas, ada juga jenis surat pribadi. Untuk membedakannya kita bisa melihat dari struktur suratnya.
Salah satu struktur utama surat dinas adalah memiliki kepala surat dan nomor surat.
Dalam surat pribadi, struktur tersebut tidak ada, Adjarian.
Agar lebih mengenal surat dinas, kita simak contoh surat dinas dan strukturnya di bawah ini, yuk!
"Surat dinas adalah surat yang ditulis dalam situasi formal dengan kepentingan formal yang berisi topik kedinasan yang bersifat resmi."
Contoh Surat Dinas dan Strukturnya
PANITIA PERSAMI KLUB SENI RUPA
OSIS SMP NUSA BANGSA
BANDUNG -> Kepala surat (diisi dengan nama lembaga)
-----------------------------------------------------------------
No: 05/K/PKSR 2 Februari 2024
Baca Juga: Perbedaan Surat Pribadi dan Surat Dinas Berdasarkan Ciri-cirinya
Lamp: Satu berkas
Perihal: Permohonan izin -> Nomor dan tanggal, jumlah lampiran, dan tujuan surat.
Yth. Kepala Kwarcab Bandung
di Bandung -> Alamat
Dengan hormat, -> Salam pembuka
Dalam upaya untuk lebih mengenal sejarah seni dan meningkatkan wawasan budaya, Klub Seni Rupa OSIS SMP Nusa Bangsa bermaksud mengadakan kegiatan perkemahan.
Kegiatan ini akan diadakan pada Sabtu dan Minggu di kawasan budaya Marunda pad tanggal 3-4 April 2024. -> Pembuka surat.
Kegiatan utama "persami" adalah pencatatan dan pendokumentasian arsip seni dan budaya yang ada di kawasan tersebut.
Untuk itu kami mohon bantuan Bapak untuk meminjamkan 3 (tiga) tenda besar untuk kami.
Kami mematuhi semua persyaratan yang ditentukan pihak Kwarcab dalam hal peminjaman tenda.
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan proposal kegiatan pada surat ini. -> Inti surat, mulai dari ungkapan "untuk itu kami ..."
Baca Juga: Mengenal Ciri Penggunaan Bahasa pada Surat Pribadi dan Surat Dinas
Atas perhatian dan dikabulkannya permohonan ini, kami mengucapkan banyak terima kasih. -> Paragraf penutup
Mengetahui, Hormat kami, -> Salam penutup
Kepala Sekolah Ketua Panitia
Ttd Ttd
Drs. Budi Intan Nurlela -> Nama dan tanda tangan pengirim
-> Mengetahui kepsek dapat dicantumkan untuk memperkuat.
"Surat dinas terdiri atas beberapa bagian struktur mulai dari kepala surat hingga nama dan tanda tangan pengirim."
Itulah contoh surat dinas dan strukturnya.
| Coba Jawab! |
| Untuk siapa surat dinas ditulis? |
| Petunjuk: Cek halaman 1. |
---
Sumber: Buku Bahasa Indonesia SMP Kelas VII Karya Titik Harsiati, dkk., Kemdikbud.
Tonton video ini juga, yuk!