1. Menulis ucapan pembuka atau opening
Adjarian bisa mengawali isi e-mail dengan menuliskan pembuka e-mail yaitu dengan kalimat menyapa. Contoh:
- Dear Mr. Widodo
- Dear Mrs. Putri
O iya, jangan lupa untuk menggunakan nama belakang setelah titel.
2. Menulis isi e-mail yaitu konfirmasi atau confirmation
Selanjutnya, kita bisa langsung menuliskan tujuan kita menulis e-mail tersebut, yaitu confirmation.
Baca Juga: Contoh Percakapan Membatalkan Janji dalam Bahasa Inggris
Beberapa kalimat yang bisa Adjarian jadikan pilihan dalam menulis e-mail konfirmasi, antara lain:
- I am writing to confirm… = Saya ingin mengonfirmasi…
- I would like to confirm… = Saya ingin mengonfirmasi…
- This letter is to confirm… = Surat ini untuk mengonfirmasi…
- I am happy to confirm… = Saya ingin mengonfirmasi…
Pastikan untuk menulis secara detail kapan janji tersebut akan dilaksanakan.
Contohnya dengan menyertakan tanggal, jam, dan lokasi pertemuan akan berlangsung.
3. Menulis informasi penting atau other details lainnya
Jika terdapat hal-hal yang belum sempat Adjarian sampaikan, kita bisa menambahkannya di e-mail ini.
Baca Juga: Contoh Dialog Bahasa Inggris Accepting and Declining Invitation