adjar.id – Pekerjaan sangatlah beragam, salah satunya yaitu profesi sekretaris.
Sekretaris sendiri merupakan sebuah profesi yang kaitannya dengan administratif bersifat pendukung atau asisten.
Nah, profesi ini lebih kepada pekerja kantoran yang bertugas untuk melaksakan pekerjaan rutin kantor yang sifatnya administratif.
Selain itu, sekretaris juga biasa akan mendapatkan tugas pribadi yang diberikan langsung oleh manajer atau atasannya.
Baca Juga: Profesi Masinis Kereta Api, Apa Saja Tugas dan Tanggung Jawabnya?
O iya, untuk menjadi seorang sekretaris ada berbagai keterampilan atau kemampuan yang harus dimiliki.
Agar bisa berhasil dalam melaksanakan pekerjaan yang dilakukan, Adjarian.
Sekretaris sendiri meruupakan seorang individu yang mengatur tugas kantor, melaksanakan administrasi, dan menerapkan prosedur kantor.
Yuk, kita cari tahu tugas dan kemampuan yang harus dimiliki agar bisa bekerja sebagai profesi sekretaris berikut ini!
Tugas Profesi Sekretaris
Berikut ini, beberapa tugas dari seorang sekretaris, di antaranya:
1. Mencatat Hasil Rapat
Rapat pada sebuah kantor tidak hanya dihadiri oleh divisi atau jajaran direksi tertentu, tetapi sekretaris juga ikut hadir dalam rapat pada sebuah perusahaan.
Sekretaris dalam sebuah rapat memiliki tugas penting untuk mengatur dan mencatat hasil rapat yang terjadi.
2. Mencatat Administrasi
Sekertaris juga bertugas untuk mencatata berbagai hal tentang administrasi perusahaan.
Pekerjaan administrasi di sini yaitu berupa pencatatan aktivitas organisasi, kontak karyawan dan manajer yang selalau diperbaharui, dan mengarsipkan hasil laporan.
Selain itu, sekretaris juga bertugas untuk menyiapkan berbagai dokumen perusahaan yang dibutuhkan.
Baca Juga: Mengenal Profesi Pramugara, Ini Tugas dan Keahlian yang Harus Dimiliki
3. Berkomunikasi dengan Pihak Lain
Komunikasi merupakan salah satu kemampuan yang harus dimiliki oleh seorang sekretaris.
Hal ini penting karena sekretaris bertugas untuk berkomunikasi dengan berbagai pihak, baik manajer, pejabat, karyawan, maupun pihak eksternal dari perusahaan.
4. Memastikan Alat Kantor
Pada beberapa perusahaan, sekretaris juga bertugas untuk memastikan alat-alat kantor tersedia dengan lengkap.
Nah, di sini sekretaris mencatat segala perlengkapan yang masih ada dan yang dibutuhkan oleh kantor.
5. Mencari Informasi
Sekretaris juga bertugas untuk mencari informasi sesuai perintah dari pemimpin perusahaan.
Informasi yang di cari oleh sekretaris bisa berupa data-data perusahan dan perusahaan lain yang bekerja sama.
Tujuannya, agar perusahaan bisa mengerti latar belakang dari perusahaan yang bekerja sama.
Baca Juga: Mengenal Profesi Perawat: Peran Penting dan Tanggung Jawab
6. Penghubung dengan Perusahaan
Sekretaris menjadi penghubung antara pihak eksternal dengan perusahaan, lo.
Jadi, sekretaris akan menjawab pesan dan mengangani hal-hal yang berkaitan dengan perusahaan, seperti surat-menyurat.
Selain itu seorang sekretaris juga harus bisa membuat surat bagi pihak eksternal apabila dibutuhkan.
Kemampuan yang Harus Dimiliki
Berikut ini beberapa kemampuan yang harus dimiliki oleh profesi sekretaris, di antaranya:
1. Mampu berkomunikasi dengan baik.
2. Memiliki wawasan pengetahuan yang luas.
3. Memiliki kecerdasan dalam mengatur emosi.
4. Menguasai teknologi dan komunikasi.
5. Memiliki keterampilan dalam perencanaan.
6. Memiliki ketelitian dalam hal-hal yang mendetail.
7. Memiliki komitmen yang tinggi terhadap perusahaan.
8. Memiliki pemahaman yang baik tentang hubungan antarmanusia.
9. Bisa mengelola kearsipan dengan baik.
Baca Juga: Mengenal Profesi Dosen: Peran dan Tanggung Jawabnya
Nah, itulah tadi Adjarian, tugas dan kemampuan yang harus dimiliki jika ingin menjadi menjadi profesi sekretaris, salah satunya bisa berkomunikasi dengan baik.
Tonton video ini juga, yuk!