4. Memastikan Alat Kantor
Pada beberapa perusahaan, sekretaris juga bertugas untuk memastikan alat-alat kantor tersedia dengan lengkap.
Nah, di sini sekretaris mencatat segala perlengkapan yang masih ada dan yang dibutuhkan oleh kantor.
5. Mencari Informasi
Sekretaris juga bertugas untuk mencari informasi sesuai perintah dari pemimpin perusahaan.
Informasi yang di cari oleh sekretaris bisa berupa data-data perusahan dan perusahaan lain yang bekerja sama.
Tujuannya, agar perusahaan bisa mengerti latar belakang dari perusahaan yang bekerja sama.
Baca Juga: Mengenal Profesi Perawat: Peran Penting dan Tanggung Jawab
6. Penghubung dengan Perusahaan
Sekretaris menjadi penghubung antara pihak eksternal dengan perusahaan, lo.
Jadi, sekretaris akan menjawab pesan dan mengangani hal-hal yang berkaitan dengan perusahaan, seperti surat-menyurat.
Selain itu seorang sekretaris juga harus bisa membuat surat bagi pihak eksternal apabila dibutuhkan.