Panduan Cara Membagikan Dokumen dalam Aplikasi Google Drive

By Abby Wijaya, Senin, 18 Oktober 2021 | 18:00 WIB
Kita dapat membagikan dokumen yang kita miliki di dalam aplikasi Google Drive. (pixabay)

adjar.id - Google Drive adalah salah satu aplikasi yang paling banyak digunakan untuk menyimpan, menggungah, membagikan, dan mengunduh berkas.

Google Drive adalah aplikasi yang memfasilitasi kita untuk menggungah berkas atau dokumen tertentu ke dalam Google Cloud.

Nantinya, berkas tersebut akan ada di dalam Google Cloud secara permanen, sehingga kita dapat menghemat penyimpanan berkas-berkas besar di dalam laptop atau komputer kita.

Baca Juga: Cara Mengatasi Email yang Nyangkut di Antrean

Untuk menggunakan Google Drive, kita memerlukan akun Google dan selanjutnya, kita dapat mendaftar dan mulai menggunakan layanan dari Google Drive

Terdapat banyak fitur yang disediakan oleh Google Drive, salah satunya adalah membagikan dokumen atau berkas yang kita miliki ke orang yang kita pilih.

Kali ini, kita akan membahas cara mudah untuk membagikan dokumen atau berkas di aplikasi Google Drive.

Yuk, simak informasi di bawah ini!

Panduan Cara Membagikan Dokumen di Aplikasi Google Drive

Terdapat beberapa langkah yang perlu kita lakukan, untuk membagikan dokumen kepada orang-orang atau pengguna yang sudah kita pilih.

Langkah pertama yang dapat kita lakukan adalah masuk ke dalam akun Google kita dan juga masuk ke dalam aplikasi Google Drive.

Selanjutnya, kita dapat menekan tombol yang berada di pojok kiri atas untuk masuk ke menu dan pilih menu untuk upload files.

Baca Juga: Cara Membuat Event atau Pengingat di Aplikasi Google Calendar

Menu tersebut digunakan untuk melakukan proses unggah ke dalam Google Cloud yang nantinya dapat dilihat oleh pengguna lain atau kita unduh kembali.

Selanjutnya, kita perlu memilih berkas atau dokumen yang kita ingin unggah, klik OK dan tunggu hingga proses unggah selesai.

Jika sudah selesai, akan muncul kotak baru di halaman utama dari Google Drive kita, kita dapat menekan tombol yang berada di kanan berkas tersebut di laptop atau komputer kita.

Tombol ini berfungsi untuk membuka menu dari berkas tersebut.

Selanjutnya, kita dapat memilih menu yang dinamakan sebagai menu share.

Menu share adalah menu yang digunakan untuk menyebarkan berkas atau dokumen yang kita miliki.

Kita dapat menyebarkan dokumen atau berkas tersebut menggunakan email dari orang-orang yang ingin kita berikan berkasnya.

Sebagai contoh jika kita ingin menyebarkan berkas yang kita miliki kepada lima pengguna, maka kita perlu memiliki lima email yang mereka gunakan secara aktif.

Baca Juga: Cara Menggunakan Fitur Chatting di Aplikasi Google Maps

Jika sudah memasukkan semua email yang kita perlukan, kita dapat menekan tombol send dan proses untuk membagikan berkas atau dokumen di aplikasi Google Drive sudah selesai.

Nah, itulah beberapa langkah yang bisa dapat lakukan untuk membagikan dokumen atau berkas penting di aplikasi Google Drive.