Langkah-langkah Membuat Notula
Agar dapat menulis notula secara baik, kita dapat memperhatikan langkah-langkah berikut.
1. Tentukan terlebih dahulu format notulen yang lengkap sesuai kondisi dan keperluan rapat, seperti berikut ini.
- Judul notula yang berisi organisasi penyelenggara rapat.
- Keterangan penyelenggaraan rapat yang meliputi tempat rapat, tanggal dan waktu penyelenggaraan, pemimpin rapat, acara rapat, dan peserta rapat.
- Pelaksanaan rapat yang meliputi pembukaan, sambutan, pemaparan, sesi tanya-jawab, dan penutup.
- Penandatanganan notula.
Baca Juga: Cara Membuat Surat Lamaran Kerja dan Unsur-Unsur Pembentuknya
2. Catat seluruh proses rapat yang diikuti apa adanya dengan tidak menambah atau mengurangi materi.
3. Catat simpulan atau kesepakatan yang terjadi dalam rapat tersebut secara cermat.
4. Tulislah notula tersebut secara rapi, dengan memperhatikan penulisan kalimat dan penggunaan bahasa yang mudah dipahami, serta penggunaan tanda baca yang tepat.
"Isi dari notula bersifat ringkas, padat, sistematis, dan menyeluruh. Sistematika notula pun harus sistematis, yakni terdiri dari hari, tanggal, tempat, daftar peserta, isi rapat, kesimpulan, dan tangan tangan para peserta rapat."