Namun masih kurang efektif dalam beberapa kalimat yang membuat pesan yang ingin disampaikan tidak dapat disampaikan secara maksimal.
Misalnya, pada kalimat "Kepuasaan konsumen menjadi prioritas kami" kalimat ini dapat diganti menjadi "Prioritas kami adalah kepuasaan konsumen"
Sehingga kalimat dapat dibaca dengan kesan lebih tegas dan membuat pembaca tertarik.
8. Sebagai sebuah surat penawaran, apakah bahasa surat tersebut sudah cukup baik dan santun?
Apabila belum baik dan santun, tuliskan saran perbaikannya!
Jawab: Bahasa dalam surat tersebut sudah cukup baik, tetapi kurang santun.
Misalnya, pada kalimat "Perlu diketahui bahwa perusahaan kami telah..." dapat diganti menjadi "Selama ini perusahaan kami telah...".
Sehingga kalimatnya dapat dibaca dengan santun dan tidak terkesan arogan.
9. Sebagai sebuah surat penawaran, apakah isi dan alasan dalam surat tersebut sudah tepat dan menarik?
Apabila belum tepat dan menarik tuliskan saran perbaikannya!
Jawab: Isi dan alasan dalam surat penawaran tersebut sudah tepat dan menarik untuk mengajak perusahaan lain kerja sama.