adjar.id - Jika berbicara tentang email, sebagian besar dari kita menggunakan layanan Google Mail untuk mengakses dan menggunakan email kita.
Gmail adalah salah satu layanan online yang memungkinkan kita untuk mengirim, menerima, menyimpan dan menghapus pesan secara online.
Nah, layanan satu ini ternyata memiliki fungsi, yaitu arsip.
Arsip email berguna untuk menyimpan email yang kita terima dan ingin kita simpan.
Baca Juga: Cara Mengaktifkan Verifikasi 2 Langkah di Akun Telegram
Tetapi mengingat kita mendapatkan banyak email setiap harinya, email yang ingin kita simpan menjadi tertimbun oleh email baru lainnya.
Nah, fungsi arsip adalah menyimpan daftar email yang kita rasa penting dan akan kita gunakan dalam waktu dekat.
Kali ini kita akan membahas bagaimana cara mengarsipkan dokumen Gmail dan melihat kembali hasil arsip kita.
Cara Mengarsipkan Dokumen di dalam Gmail
Langkah pertama yang perlu kita lakukan adalah memastikan terlebih dahulu, bahwa kita sudah memiliki akun Google dan sudah terdaftar di layanan email atau Gmail.
Jika sudah, kita bisa langsung mengakses aplikasi Gmail dari smartphone dan tunggu hingga aplikasi siap digunakan.
Baca Juga: Cara Mengktifkan Verifikasi 2 Langkah di Akun Facebook
Lalu, kita dapat menekan tombol tiga garis yang terletak di pojok kiri atas untuk menampilkan menu lengkap yang tersedia di dalam aplikasi Gmail.
Pilih semua email untuk melihat semua email yang kita miliki, dengan ini kita dapat memilih dokumen yang kita ingin arsipkan dengan mudah.
Contohnya ada lima email yang dikirimkan oleh abcdefgh@gmail.com, nah kita dapat memilih seluruh email yang dikirimkan oleh pengirim tersebut dengan cara menekan lama salah satu email nya.
Jika ada lima atau lebih email yang sudah kita pilih, kita dapat menekan tombol ikon tiga titik yang terletak di pojok kanan atas, lalu tekan menu untuk pindahkan ke dalam arsip.
Selanjutnya, kita dapat melihat email yang sudah berhasil di arsipkan di all email.
Di sini kita bisa menemukan email hasil arsip kita dan kita dapat memindahkannya kembali ke dalam kotak masuk, lo.
Akan tetapi, perlu diingat, bahwa email akan kembali tertimbun dengan email baru, ya.
Baca Juga: 4 Tips Menjaga Kesehatan Komputer, dapat Menjaga Aliran Listrik
Jadi kita harus hati-hati ketika kita mengembalikan arsip email kita ke dalam kotak masuk atau inbox email.
Cara mengembalikannya pun sama seperti dengan memasukkan email ke arsip, ya.
Akan tetapi, saat menekan tombol kita memilih email dan pindahkan ke kotak masuk.
Nah, itulah beberapa langkah mudah untuk melakukan arsip email dan melihat hasil arsip email menggunakan layanan Google Mail.
Semoga informasi tadi membantu ya, Adjarian!